企业在发展过程中，人员规模不断扩大，管理难度逐渐上升，因此需要不断规范化管理过程、迭代规章制度、沉淀历史经验；人们已经从纸质档案过渡到电子文档，但大多都还是一些保存在个人电脑或者共享存储中的离散资料，这些信息化资产如何有效的管理、查询，并挖掘更多的使用价值，是很多企业都需要解决的问题，也是提升企业管理水平和能力的关键。